Come tenere i conti di vita e business con il Bullet Journal

Il rapporto con il denaro è una questione molto più profonda di quello che si pensa.

Io ho scoperto, sempre grazie a lei, di avere un buon rapporto con i soldi. Per me sono un mezzo attraverso il quale posso ottenere quello che desidero. Il denaro non è il fine ultimo dei miei obiettivi ma è lo strumento che mi serve per ottenerli.

Questo concetto è molto importante perchè la nostra cultura ci ha educate ad un certo tipo di idea sul denaro e sulla ricchezza che è strettamente collegata al nostro successo.

Io ho sempre gestito le mie finanze sin da piccola e ringrazio mia madre per avermi dato un buon esempio sulla gestione dei soldi e sul risparmio.

Dal Giappone arrivano sempre un sacco di idee e stimoli di ogni tipo quando si tratta di carta. Il Kakebo è uno di questi. L’hai mai sentito? O magari l’hai anche  usato?

Si tratta semplicemente di un quaderno con delle tabelle dove tenere traccia di tutte le spese in maniera super dettagliata e suddivisa per categoria.

Con il passare del tempo, e quando il business diventa più strutturato, è impensabile utilizzare solo ed esclusivamente il Bullet Journal per tracciare le spese. Io ho costruito un file xls in cui mi tengo altri conti e in cui le formule mi aiutano in maniera automatica a fare dei conteggi che sarebbe impossibile per me farli a mano e ci spenderei troppo tempo. Tempo che posso dedicare ad altre attività più importanti. 

Per gestire invece la parte amministrativa di un business direi che è essenziale avere dei gestionali o dei software che ti aiutino e ti forniscano report e statistiche utili per fare il bilancio della propria attività. 

Per tenere i conti e le spese con il Bullet Journal ci sono diversi modi. Proprio come le altre pagine del taccuino anche per i conti si possono creare diversi layout che rispondano alle differenti esigenze personali. Questi schemi possono essere complicati o semplici a seconda delle necessità e dei desideri. Alcune cose di cui potresti voler tenere traccia sono le spese, i risparmi, le spese e i debiti.

Ho raccolto un po’ di idee e ispirazioni che possono esserti utili per impostare le tue pagine e i tuoi tracker nel Bullet Journal.

Prima ancora di creare un vero e proprio bilancio di spese è indispensabile capire come spendi i tuoi soldi.

Lo schema più basilare e semplice da cui partire è uno monthly expense tracker dove ogni giorno, o una volta alla settimana, scrivi ogni spesa che hai fatto.

Puoi suddividere la pagina in due colonne in cui tenere conto delle entrate e delle uscite di ogni mese, aggiungendo eventuali dettagli che ti servono per tenere traccia di dati che ti tornano utili (come la data, il tipo di spesa nel dettaglio, ecc).

In fondo alla pagina avrai i totali di entrate e uscite e potrai fare un rapido conteggio di quello che ti rimane in tasca.

Per tenere traccia dell’andamento delle tue spese puoi costruire uno spread per tenere traccia dell’andamento delle tue finanze.

Sulla pagina di sinistra una sezione dedicata al tuo budget, al totale delle entrate e delle uscite e agli obiettivi di risparmio (ad esempio i soldi per un viaggio o l’acquisto di un attrezzatura) che compilerai solamente una volta al mese.

Sulla pagina di destra invece crei una sezione in cui tenere nota delle entrate e delle uscite mensili nel dettaglio. Qui puoi utilizzare per ogni categoria un colore diverso che renderà più semplice individuare e distinguere le varie spese creando una piccola legenda. 

Questa impostazione è utile per tenere traccia delle entrate e uscite, delle spese fisse mensili o delle commissioni periodiche.

Le informazioni che potrai inserire nel tracker possono essere:

Mettendo tutto in uno spread sarai in grado di vedere quando i pagamenti sono dovuti e quanto spendi nel tempo. È anche utile conservarli in modo da poter confrontare le fatture nel corso degli anni per vedere dove è possibile apportare modifiche per andare controllare la tua situazione finanziaria.